公司办公用品管理办法

投稿人:佚名 发布时间:2021/11/16 投稿交换  会员申请 全文1787字

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办公用品管理办法  一、总则  (一)为规范****集团****有限公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,结合工作实际,制定本办法。  (二)本办法规定了办公用品的采购、发放、保存、回收处理等。  (三)本办法中办公用品包括:  1.文件管理用品(文件夹、档案盒、档案袋、拉杆夹等);  2.书写修正用品(中性笔、铅笔、白板笔、记号笔、橡皮、笔芯等);  3.桌面办公用品(订书机、剪刀、壁纸刀、票夹、钉针系列、胶水、胶带、计算器、笔筒等);  4.纸本用品(记事本、便利贴、信纸、会议记录本等)。  二、组织与职责  (一)综合办公室为办公用品管理的主管部门,负责机关及分公司办公用品购置、保管、发放等日常管理工作,季度计划汇总。  (二)各单位根据实际需求提报办公用品季度需求计划,按要求领用。  三、办公用品计划  (一)公司各部门、各单位根据办公用品实际使用情况,每季度首月15日前提报《****集团****有限公司办公用品需求表》(附件1),部门、单位负责人审签后交综合办公室。  (二)综合办公室审核各部门、各单位办公用品计划后,符合发放标准的,组织进行采购。  四、办公用品采购  (一)办公用品采购由综合办公室负责,采购人员应对价格、质量等情况进行严格审核,并按照集团相关规定进行采购。  (二)采购人员须严格按照审批计划进行采购,不得随意更改采购品种和数量,不可擅自购买没有列入采购计划或未经批准的办公用品。  (三)采购人员应要求供货商提供正规发票和物品……


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